La firma elettronica avanzata
L’introduzione della firma grafometrica nella gestione documentale offre notevoli vantaggi che combinano la classica dematerializzazione del cartaceo con la gestione della validità legale della firma autografa sugli stessi.
Alcuni vantaggi sono tangibili direttamente quali il risparmio della carta, altri tangibili indirettamente quali l’ottimizzazione di processi aziendali.
- Digitalizzazione Processi
Rispetto alla classica dematerializzazione che parte dal cartaceo per poi passare in digitale, la soluzione implementata da Mindset consente di partire direttamente dal digitale andando a tagliare tutti i costi di scansione e archiviazione (spesso sottovalutati ma importanti in termini monetari).
- Maggiore efficienza e riduzione costi
I processi aziendali diventano più veloci e sicuri, consentendo di monitorare tutto il flusso documentale grazie l’apposizione della firma autografa, l’invio dei moduli firmati via PEC e l’archiviazione anche in sostitutiva. Ne deriva:
- una migliore condivisione dei documenti (si eliminano le duplicazioni);
- una riduzione del tempo perso nel cercare documenti ed evitare che vengano smarriti per un errato posizionamento nei faldoni;
- una riassegnazione dei compiti degli operatori che vedono liberarsi del tempo da utilizzare in attività di maggiore valore;
- una riduzione nel tempo di lavorazione delle pratiche dei clienti;
- taglio dei costi per l’affitto di spazi dedicati all’archiviazione.
- Tutela ambientale ed ecologia digitale
La firma grafometrica garantisce la tutela dell’ambiente e rappresenta l’ultimo tassello di un concetto di ecologia digitale in cui MIndset crede e investe da anni.
Il risultato è una presenza sempre maggiore del concetto di ecologia digitale che consente una drastica riduzione di toner, carta e penne, con conseguente riduzione di emissione di CO2. Oggi cerchiamo di stampare quanto meno possibile per rispettare l’ambiente, domani non stamperemo più il documento da firmare ma lo sottoscriveremo grafometricamente.