La soluzione HRM di Keystone è perfettamente integrata con i moduli standard disponibili nella suite, progettati per la gestione di Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro in conformità alle diverse normative in materia (Dlgs. 81/08, ISO 45000/OHSAS 18000).

Dispositivi di Protezione Individuale. Il sistema prevede la gestione di un prontuario e di un protocollo DPI che permettono la corretta assegnazione dei DPI alla persona, in base al ruolo e all’analisi dei rischi.

Sorveglianza Sanitaria. Il sistema consente la gestione di un protocollo sanitario e la gestione puntuale della pianificazione ed esecuzione di tutti gli accertamenti sanitari previsti per ciascuna mansione, con la tracciatura delle visite effettuate, degli esiti d’idoneità sanitaria e relative prescrizioni.

Prodotti Pericolosi. Registro dei prodotti pericolosi utilizzati dall’organizzazione in cui sono catalogate informazioni sul fornitore, sulla composizione del prodotto e sulle relative frasi di rischio, sulle quantità utilizzate e le modalità di trattamento con riferimento alle mansioni. Consente inoltre la gestione dei processi autorizzativi, di sorveglianza sanitaria e la corretta informazione e formazione dei lavoratori esposti.

Gestione degli Incidenti. Registrazione degli infortuni e dei quasi incidenti, documentazione, reporting e investigazione degli eventi, tracciabilità delle azioni preventive e correttive e monitoraggio delle stesse.

Keystone HRM è una soluzione progettata per essere configurabile ed adattata in modo rapido e semplice alle proprie esigenze, senza onerosi costi di sviluppo di codice e ha i suoi punti di forza nell’affidabilità, la facilità d’uso e l’integrazione a bassa invasività. Si caratterizza inoltre per la velocità di startup del sistema, che consente di raggiungere un ROI entro 12 mesi con miglioramenti immediati e misurabili.

Contenuti preconfigurati, costituiti da processi, metadati e funzioni per la gestione delle diverse normative e delle specifiche tematiche di settore possono essere attivati in fase di avviamento del sistema oppure è possibile utilizzare il tool d’importazione dati per aggiungere rapidamente e facilmente i propri contenuti nel sistema.

La progettazione e realizzazione della soluzione applicativa ha posto la massima attenzione sulla semplicità di utilizzo da parte delle diverse tipologie di utenza impegnate nelle attività di configurazione e mantenimento del sistema, in modo da supportare e diventare parte integrante dell’operatività, anche in organizzazioni poco strutturate.

La soluzione HRM di Keystone consente di avere una chiara mappatura dei rischi e la visibilità sulle azioni in atto per migliorare la conformità, ridurre rischi e contribuire a raggiungere gli obiettivi di business. Consente di accedere alle dashboard, ai registri ed evidenziare velocemente le attività che richiedono la vostra attenzione o intervento.

Potete ricevere notifiche, segnalazioni e avvisi attraverso un efficiente sistema di BPM (Business Process Management) basato su motore di workflow, che alimenta una work list (To do list) costantemente aggiornata, attraverso la quale sono automaticamente aggregati e integrati dati, informazioni, documenti, resi disponibili ai diversi attori coinvolti, garantendo la correttezza, la tracciabilità e la documentazione delle attività effettuate. In tal modo consente alle organizzazioni di ridurre del 25-35% i costi di conformità, migliorando nel contempo la qualità dei propri processi.

La disponibilità di report in tempo reale consente di tenere sotto controllo lo stato, la propensione e le tolleranze al rischio, lo stato di conformità agli standard e infine lo stato di esecuzione dei controlli chiave, utilizzando specifici indicatori e cruscotti. E’ possibile visualizzare gli indicatori di rischio (KRI) e grafici che evidenziano come le minacce si sono modificate, le prestazioni sono migliorate e come sono state risolte le non conformità indicandone l’esito.

Un punto di forza della soluzione HRM di Keystone è rappresentato dalla capacità di fornire prestazioni integrate e centralizzate della gestione dell’organizzazione e delle risorse umane con la gestione dei Processi di Business, rendendo interoperabili strumenti di mappatura, modellizzazione ed esecuzione dei processi, con gli strumenti di analisi, pianificazione e monitoraggio dei sistemi di controllo, al fine di soddisfare le esigenze di compliance multiple e uniformate delle diverse normative.

La soluzione dispone di strumenti in grado di facilitare l’integrazione, l’interoperabilità e l’aggiornamento dei dati gestiti nei processi con altre applicazioni e dispositivi già presenti in azienda, attraverso la creazione di connettori (Plug-in) realizzabili con gli strumenti disponibili nella suite. I connettori consentono di realizzare un ecosistema integrato finalizzato a promuovere la collaborazione e la capacità di presidio delle attività organizzative attraverso la disponibilità d’informazioni legate al contesto specifico in cui si trova ad operare la risorsa.