verso lo sviluppo
sostenibile e conforme
e sistemico per la
sostenibilità
all’innovazione digitale
per la gestione ESG e il
reporting delle
prestazioni.
Piattaforma completa per la gestione ESG e il reporting delle prestazioni non finanziarie
Keystone ESG Cloud è la soluzione sviluppata da Mindset per la gestione digitale della sostenibilità ESG (Environmental, Social & Governance). La piattaforma adotta le metodologie più avanzate di CSR e CSV, integrate in un ecosistema di applicazioni software e librerie di dati standard, che consente attraverso un’unica soluzione, la gestione della “due diligence di sostenibilità” e il reporting integrato delle performance non finanziarie, secondo i principali framework e standard internazionali (CSRD/ ESRS -GRI -SASB IFRS- TCFD ecc.).
La sfida è sull’innovazione e sostenibilità del business
La sfida che tutti noi abbiamo di fronte per contrastare l’approssimarsi di una crisi climatica che comporta impatti negativi sull’ambiente, sulla società e sui nostri affari, ci impone un cambiamento dei modelli di business, che richiede inevitabilmente un nuovo approccio verso i temi di sostenibilità e d’innovazione nei piani di sviluppo aziendale.
Guidare la propria organizzazione verso un futuro sostenibile significa attuare l’integrazione dei principi ESG con la strategia aziendale lungo tutta la catena del valore, evolvendo i propri processi operativi e coinvolgendo l’intera organizzazione al fine di rafforzare la competitività dell’azienda migliorando nello stesso tempo le condizioni ambientali, economiche e sociali delle comunità in cui opera.
Diverse analisi di mercato evidenziano che le aziende che hanno avviato processi d’integrazione della sostenibilità nel proprio core business hanno ottenuto migliori prestazioni economiche e finanziarie, che si traducono in ultima analisi in risultati (ROE e ROI) più elevati. Le stesse promettono più capacità di adattamento e maggiori ritorni nel medio/ lungo periodo.
Gli stakeholder presenti lungo la catena del valore danno sempre maggiore importanza agli obiettivi ambientali, sociali e di governance. I clienti B2B, gli utenti finali, i dipendenti, i partner commerciali, i governi, le ONG e gli investitori sono tutti interessati a comprendere e valutare le prestazioni di sostenibilità di un’azienda, quale fattore imprescindibile per uno sviluppo sostenibile.
Soluzione standardizzata, adattabile a ciascuna organizzazione
Mindset propone una soluzione “all-in-one” fruibile in cloud per la gestione integrata della sostenibilità ESG, progettata per adattarsi alle esigenze specifiche dell’organizzazione e facilmente configurabile in base a diversi parametri che caratterizzano l’impresa: standard di rendicontazione adottati, dimensioni aziendali, settori di attività ecc.
La soluzione è destinata ai:
Consulenti:
che vogliono offrire, in modalità “SaaS”, i loro servizi ai propri clienti attraverso un ambiente cloud riservato, in grado di automatizzare tutto il processo di gestione del bilancio di sostenibilità e garantendo la conformità agli standard internazionali di reporting.
Aziende finali:
che vogliono gestire la sostenibilità in autonomia, utilizzando la piattaforma cloud di Keystone, in modalità “SaaS” o in alternativa acquisendo la licenza software d’uso in modalità “on-premise”, installata presso il proprio data center.
Guida la tua organizzazione verso un futuro sostenibile, conforme e digitale
La nostra visione del Bilancio di Sostenibilità non si limita alla mera conformità imposta dalle nuove normative, ma è focalizzata a creare nuove opportunità di crescita e innovazione per la tua azienda, attraverso strumenti digitali e best practice, in grado di supportare le decisioni operative e strategiche, di semplificare la gestione delle azioni intraprese e conseguire più facilmente gli obiettivi.
La soluzione Keystone ESG viene incontro in particolare alle organizzazioni che intendono trattare la sostenibilità come elemento chiave nelle proprie strategie aziendali, utilizzando tecnologie digitali avanzate per essere sempre al passo con le normative e con la loro evoluzione, facendo affidamento su un veloce e costante adeguamento del software e dei modelli di dati richiesti dai principali standard, framework e regolamenti, come la direttiva UE sul bilancio di sostenibilità (CSRD), gli standard ESRS GRI, SASB. IFRS/IR e altro ancora.
Keystone ESG, fa parte della piattaforma cloud Keystone GRC (Governance, Risk e Compliance), con la quale condivide gli strumenti di gestione dei flussi di lavoro e fornisce i moduli specialistici per creare, gestire e mantenere qualsiasi sistema integrato di gestione e di conformità agli standard certificabili ISO 9000, 14000, 45001, 27001 ecc.
Perchè scegliere Keystone Digital Sustainability Platform
Processi guidati
Raccoglie tutti i processi per la gestione del ciclo di sostenibilità aziendale in un’unica piattaforma digitale integrata.
Librerie di Dati
Agevola la valutazione delle prestazioni di sostenibilità tramite le nostre librerie di dati precaricati riferite agli standard internazionali in materia e specifici di settore.
Funzioni Integrate
Semplifica le relazioni tra le diverse entità gestite e abbatti i vincoli tra i silos dei dati aziendali.
Soluzione scalabile
Adatta il sistema alle esigenze della tua azienda con un approccio graduale che ti consente di attivare solo le funzioni e i dati necessari.
Soluzione in Cloud (Saas)
Consente l’utilizzo della stessa soluzione in modalità Saas (Software as a service) oppure “on premise”, in base alle esigenze organizzative e strutturali dell’azienda.
Focus sull’analisi degli impatti e l’esposizione al rischio
La piattaforma include funzionalità di modellazione di scenari che consentono una migliore valutazione e comprensione della doppia materialità, degli impatti, dei rischi e delle opportunità finalizzati alla gestione dei piani operativi e relative azioni di sostenibilità.
Utilizza gli strumenti di analisi di contesto e di materialità per definire gli argomenti ESG rilevanti ed i relativi impatti sull’ambiente e sulle persone e come questi argomenti hanno effetti a livello finanziario sui bilanci e sulla strategia di business dell’organizzazione, in una prospettiva di medio e lungo termine.
Valuta in modo analitico gli impatti e i rischi connessi ai cambiamenti climatici e normativi, le aspettative sociali, la scarsità di risorse ecc. consentendo all’organizzazione di ampliare l’analisi del contesto in cui opera e scoprire in tal modo nuove opportunità di innovazione e sviluppo sostenibile. L’analisi dell’esposizione al rischio per ciascun argomento rilevante attinente alla sostenibilità ESG, è inserita nel quadro più ampio della gestione del rischio a livello aziendale, facendo affidamento su una governance dei dati certificata, che permette di:
- Valutare in modo proattivo i rischi e le opportunità utilizzando le metriche che meglio si allineano alle priorità emerse dall’analisi di materialità.
- Integrare la gestione dei rischi e opportunità, con l’analisi dei costi/benefici per determinare i flussi di cassa e le variazioni sui capitali tangibili e intangibili.
Un approccio strutturato e sistemico per la sostenibilità
La piattaforma include funzionalità di modellazione di scenari che consentono una migliore valutazione e comprensione della doppia materialità, degli impatti, dei rischi e delle opportunità finalizzati alla gestione dei piani operativi e relative azioni di sostenibilità.
Keystone ESG opera tramite strumenti finalizzati alla gestione sinergica e strutturata dei processi, e dell’organizzazione in chiave digitale, che permettono di:
- Migliorare la governance aziendale e velocizzare i processi decisionali, al fine di prendere decisioni migliori e più velocemente garantendo la coerenza delle stesse con gli obiettivi definiti nella pianificazione strategica e consentendo l’analisi in tempo reale delle variazioni rispetto ai risultati attesi.
- Agevolare l’attività di pianificazione per integrare la strategia ESG nel modello di business e nei processi operativi, al fine di comprendere come i dati interagiscono e influenzano le prestazioni aziendali e come le iniziative influiscono sul Fatturato, CAPEX e OPEX ai fini della tassonomia aziendale.
- Acquisire e monitorare i dati ambientali e delle risorse umane, automatizzando la raccolta dei dati provenienti da diverse sedi, e presidiando le fasi di controllo, validazione e approvazione dei dati inseriti tramite l’utilizzo di un sistema di workflow management, che consente attraverso un approccio collaborativo e guidato tra i diversi responsabili, di superare il consolidamento manuale effettuato con fogli di calcolo, che rendono la raccolta e l’analisi lenta e soggetta a errori.
- Semplificare la gestione e la reportistica integrando le prestazioni non finanziarie per avere una visione estesa delle performance future e poter cogliere le opportunità di miglioramento delle proprie iniziative. L’analisi dei dati tramite specifici strumenti di business intelligence permette una valutazione strutturata dei risultati conseguiti, tramite dashboard di KPI personalizzabili, l’utilizzo di mappe strategiche e balanced scorecard. Semplifica inoltre la rendicontazione del bilancio di sostenibilità ESG e l’integrazione delle informative nella Relazione di Gestione e infine la pubblicazione e divulgazione delle performance ESG, tramite file documentali, sia on line sul proprio sito aziendale, in modo chiaro e comprensibile alle principali parti interessate.
Il tuo percorso verso la sostenibilità
Crea il tuo percorso verso la sostenibilità e ottieni le migliori prestazioni ESG per la tua organizzazione.
Scopri come Keystone può aiutarti a colmare il divario e potenziare le tue prestazioni ESG a lungo termine.
Panoramica delle principali funzioni
La piattaforma digitale di Keystone rappresenta un fattore abilitante per raggiungere gli obiettivi in ambito ESG, consentendo la valorizzazione degli investimenti e fornendo garanzie rispetto alla possibilità di effettuare i cambiamenti pianificati in modo rapido e flessibile.
Aiuta le aziende, operative in ogni settore di mercato, a compiere i passi corretti nel loro percorso di crescita sostenibile, seguendo la metodologia PDCA al fine di facilitare l’asseverazione del bilancio e per il prossimo futuro sarà già pronta per l’eventuale certificazione del “sistema di gestione della sostenibilità”.
La piattaforma è costruita su un repository centralizzato grazie al quale è possibile gestire in un unico ambiente tutte le informazioni rilevanti. La scalabilità della soluzione consente alle diverse strutture aziendali l’utilizzo dei moduli applicativi disponibili nella suite, singolarmente o congiuntamente (in modo combinato) in funzione del contesto e delle specifiche iniziative progettuali.
Analisi materialità e stakeholder
Consente l’identificazione e il coinvolgimento continuo degli stakeholder per la valutazione dei fattori rilevanti.
Rischi e opportunità – Costi/Benefici
Permette di analizzare e valutare i rischi e opportunità in relazione agli impatti e dipendenze emerse dall’analisi doppia materialità.
Gestione progetti – piani
Traduce la strategia e i piani operativi in azioni e obiettivi misurabili legandoli a parametri di performance.
Misurazione, Audit e Sondaggi
Gestisce le diverse responsabilità e la frequenza di raccolta dei dati sul campo e consente di gestire il ciclo di sostenibilità della catena di approvvigionamento.
Bilancio sostenibilità e divulgazione
Facilita la creazione di report professionali e trasparenti, rendendo la gestione della rendicontazione non finanziaria precisa ed efficiente.
Portatori Interessi
Gestisce e individua i portatori d’interessi (stakeholder) in relazione al proprio modello di business e in base all’analisi della valutazione del livello di dipendenza e influenza nei confronti dell’organizzazione.
Piano Coinvolgimento Stakeholder
Permette d’identificare il modello di coinvolgimento appropriato per ciascuna tipologia di stakeholder e di gestire il piano di coinvolgimento degli stessi, al fine di conoscere e comprendere le loro aspettative e le esigenze in merito alla sostenibilità.
Analisi Esigenze e Materialità
Consente la gestione del ciclo di analisi e valutazione delle esigenze rilevate dai piani di coinvolgimento e dei fattori presenti nel contesto interno ed esterno all’organizzazione. Per ciascun’aspettativa valuta l’indice di rilevanza/materialità tramite una matrice d’influenze e impatto. Crea in automatico la sessione di Analisi rischi e i relativi Piani operativi.
Analisi Swot
Per ciascun’esigenza degli Stakeholder analizza e valuta, rispetto ai fattori interni i punti di debolezza e di forza, e rispetto ai fattori esterni le minacce e opportunità.
Analisi e Valutazione Rischi
Analizza gli eventi in relazione alle esigenze rilevanti, identifica per ciascun evento le conseguenze, cause e controlli, utilizzando le tecniche di analisi più idonee e i criteri disponibili nel sistema. Individua i rischi e le opportunità elaborando una valutazione del loro impatto sull’organizzazione sulla base di criteri qualitativi e quantitativi (impatti finanziari nel tempo sulla creazione di valore), definisce degli indici di priorità al fine di attuare efficienti e adeguati piani di trattamento.
Azioni
Identifica e pianifica le opportune azioni da attivare per il trattamento dei rischi / opportunità, verifica e valuta gli esiti e gli effetti di mitigazione per determinare il rischio residuo.
Progetti Piani Obiettivi
Definisce Progetti e Piani aziendali per determinare fasi e obiettivi e associare gli indicatori di performance. Consente di schedulare e attivare i processi operativi e tenere sotto controllo l’avanzamento delle attività.
Mappa Strategica
Permette di disegnare tramite uno strumento grafico le relazioni tra gli obiettivi identificati nel Piano operativo in un rapporto causa effetto, nell’ambito delle prospettive considerate.
Balanced Scorecard
Consente di tradurre la strategia in obiettivi misurabili legandoli a parametri di performance, al fine di rilevarne gli scostamenti e convertirli in indici, che permettono di valutarne i risultati e i trend. Consente di ottenere indici di sostenibilità a diversi livelli gerarchici di Piani, Progetti e Programma.
Prestazioni
Fornisce un ambiente integrato per realizzare in modo grafico cruscotti basati su KPI/indici e liste secondo metodologia BSC. Nella dashboard i dati aziendali sono presentati tramite indici, analisi di dettaglio, report, tabelle, grafici, immagini, ecc. ed è possibile creare dei link di accesso diretto alle informazioni presenti nelle entità correlate agli indicatori per approfondimenti.
Report – Informative
Consente di archiviare e organizzare in modo strutturato i dati relativi alle prestazioni e gli impatti di sostenibilità, facilitando l’estrapolazione degli stessi al fine di inserirli in apposite applicazioni di formattazione grafica delle informazioni oggetto di divulgazione.
Screenshot
La sostenibilità ESG è semplicemente un “affare” intelligente
- Stai al passo con i cambiamenti delle normative e degli standard internazionali.
Consente di essere conformi alle normative e di rispondere alla crescente pressione del mercato da parte degli investitori, consumatori, media, autorità di regolamentazione e altre parti interessate. - Gestisci il reporting in modo professionale e trasparente.
Facilita la rendicontazione delle prestazioni e favorisce la comunicazione offrendo una maggiore chiarezza sulle attività aziendali interne ed esterne con lo scopo di rafforzare il rapporto con gli stakeholder e migliorare il rating di sostenibilità. - Crea valore per la tua azienda e migliora le prestazioni.
Supporta negli sforzi necessari per fissare e raggiungere gli obiettivi di sostenibilità e monitorare i miglioramenti delle prestazioni del business lungo l’intera catena del valore. - Riduci i rischi e massimizza le opportunità.
Assicura che i rischi e le opportunità siano identificati in anticipo e affrontati in modo proattivo, identificando e migliorando i punti critici e gli impatti della tua attività. - Diventa più competitivo migliorando il processo d’innovazione.
Aiuta a prendere decisioni migliori e più velocemente, garantendo la coerenza delle stesse con gli obiettivi definiti nella pianificazione strategica. Permette di innovare l’offerta facilitando lo sviluppo di nuovi modelli di business e di ridurre i costi delle risorse umane e materiali utilizzati, al fine di creare prodotti e processi più sostenibili e competitivi nel medio/lungo termine. - Fai crescere la reputazione del tuo marchio e attrai capitali.
Migliora la tua immagine aziendale e il marchio, aumentando la reputazione complessiva della tua organizzazione, grazie ad una chiara comunicazione della strategia e del tuo impegno per la sostenibilità e i temi ESG. Favorisce l’acquisizione di finanziamenti a condizioni favorevoli ed evita l’esclusione dai mercati finanziari sempre più attenti alle questioni ESG.
Domande frequenti su ESG
La soluzione consente in particolare di semplificare l’attività di:
- Identificazione degli Stakeholder sulla base di un’analisi di valutazione del livello di dipendenza e influenza degli stessi nei confronti dell’organizzazione.
- Gestione del Piano di coinvolgimento e comunicazione degli Stakeholder.
- Analisi dei fattori/esigenze emerse in fase di coinvolgimento degli stakeholder e valutazione della materialità con definizione degli indici di rilevanza.
- Valutazione rischi & opportunità ESG, in modo integrato con l’analisi di materialità.
- Gestione strategica e relativi piani operativi, con riferimento agli obiettivi emersi dall’analisi di contesto e materialità, con l’individuazione degli indicatori di performance (output) e di risultato (outcome) necessari per effettuare la valutazione degli esiti rispetto ai valori attesi.
- Collegamento del Piano operativo all’analisi e valutazione rischi/opportunità.
- Risposta e monitoraggio dei rischi e opportunità ESG.
- Reporting ESG integrato con la materialità, i rischi / opportunità e le prospettive nel tempo.
Un punto di forza della piattaforma Keystone è rappresentato dalla capacità di fornire prestazioni integrate e centralizzate della gestione dei Rischi/Opportunità con la gestione dei Processi di Business, rendendo interoperabili strumenti di mappatura, modellizzazione ed esecuzione dei processi, con gli strumenti di organizzazione aziendale, analisi, pianificazione e monitoraggio dei sistemi di controllo, al fine di soddisfare le esigenze di compliance multiple e uniformate delle diverse normative.
La soluzione dispone di strumenti in grado di facilitare l’integrazione, l’interoperabilità e l’aggiornamento dei dati gestiti nei processi con altre applicazioni e dispositivi già presenti in azienda, attraverso la creazione di connettori (Plug-in), realizzabili con gli strumenti disponibili nella suite. I connettori consentono di realizzare un ecosistema integrato finalizzato a promuovere la collaborazione e la capacità di presidio delle attività organizzative attraverso la disponibilità d’informazioni legate al contesto specifico in cui si trova a operare la risorsa.
Soluzioni Correlate
Normative Correlate
- CSRD- ESRS Bilancio e Std Europei
- GRI (Global Reporting Initiative)
- D.L.254 – Rendicontazione non finanziaria nel Bilancio
- I.R – Integrated Reporting
- SdGs – UN Global Compact
- ISO 45000 – Sicurezza SSL
- ISO 14000 – Ambiente
- ISO 26000 – Linea guida Resp.Sociale
- D.L.231 – Resp. Amminist.va Società
Divulgazione informazioni sulla sostenibilità ESG
Informative non finanziarie
Il reporting di sostenibilità ha lo scopo di rendere pubblici gli impatti più significativi e i contributi positivi o negativi verso l’obiettivo dello sviluppo sostenibile..
Informative finanziarie
Il reporting delle informazioni finanziarie relative alla sostenibilità consente di valutare le potenziali implicazioni per il modello di business e le prestazioni future..