verso lo sviluppo
sostenibile e conforme
e sistemico per la
sostenibilità
all’innovazione digitale
per la gestione ESG e il
reporting delle
prestazioni.
Piattaforma completa per la gestione e il reporting delle prestazioni ESG
Keystone ESG è una soluzione professionale “All in one”, disponibile in modalità SaaS, il cui punto di forza è l’integrazione completa dei principali framework (ESRS -GRI -I.R.Integrated Reporting ecc.) anche in combinazione tra loro. Questa integrazione avviene in un ecosistema di applicazioni software e librerie di modelli di dati precaricati, facilitando la gestione della due diligence di sostenibilità e il reporting delle performance, con un focus sulla misurazione della creazione di valore aziendale. (outcome/capitali intangibili)
Guida la tua organizzazione verso un futuro sostenibile, conforme e digitale
La nostra visione del Bilancio di Sostenibilità non si limita alla mera conformità imposta dalle nuove normative, ma è focalizzata a creare nuove opportunità di crescita e innovazione per la tua azienda, attraverso strumenti digitali e best practice, in grado di supportare le decisioni operative e strategiche, di semplificare la gestione delle azioni intraprese e conseguire più facilmente gli obiettivi.
La soluzione Keystone ESG viene incontro in particolare alle organizzazioni che intendono trattare la sostenibilità come elemento chiave nelle proprie strategie aziendali, utilizzando tecnologie digitali avanzate per essere sempre al passo con le normative e con la loro evoluzione, facendo affidamento su un veloce e costante adeguamento del software e dei modelli di dati richiesti dai principali standard, framework e regolamenti.
La Chiave per l’innovazione sostenibile su un’unica piattaforma
Implementa la sostenibilità aziendale in linea con la CSRD e la Doppia Materialità con un approccio semplice, automatizzato e collaborativo, attraverso una soluzione digitale facile da usare ed efficiente, per aiutare l’organizzazione a diventare più trasparente e sostenibile lungo tutta la catena del valore.
Keystone ESG rende la rendicontazione della sostenibilità utile e accessibile standardizzando i contenuti, con un focus sull’utilità pratica delle informazioni per migliorare le prestazioni ESG, aiuta il team a mitigare i rischi, soddisfare i requisiti ESG legali e automatizzare i processi manuali, seguendo best practice codificate che semplificano le procedure e, soprattutto, riducendo significativamente i costi di organizzazione e predisposizione del reporting.
Soluzione standardizzata, adattabile a ciascuna organizzazione
La soluzione è stata progettata per supportare, sia le società di consulenza nell’erogazione dei propri servizi, sia le aziende nel semplificare i processi interni e nella rendicontazione delle prestazioni ESG.
Consulenti:
Supporta le società di consulenza nell’erogazione dei propri servizi, permettendo al team di gestire i progetti online, in modalità SaaS, collaborando direttamente con i responsabili interni delle imprese clienti. La proposta è finalizzata a creare un’offerta distintiva e competitiva che integra, in un’unica soluzione, software, librerie specialistiche di dati precaricati e servizi di consulenza professionale, senza richiedere investimenti iniziali.
Aziende finali:
Supporta le Organizzazioni di ogni dimensione e settore nella gestione completa della sostenibilità ESG, in modalità SaaS attraverso una soluzione “All in one”, consentendo ai responsabili interni di gestire autonomamente i processi ESG, riducendo la necessità di consulenze esterne.
Elementi distintivi …..
- Guida al Bilancio di Sostenibilità CSRD: Utilizza best practice codificate per semplificare le procedure e ridurre le attività di ricerca e apprendimento da parte del personale coinvolto.
- Miglioramento dell’Efficienza del Team: Digitalizza i processi per ottimizzare la gestione e raggiungere gli obiettivi ESG in modo strutturato e efficiente, riducendo significativamente tempi e costi dei progetti.
- Garanzia di Conformità e Governance: Facilita il coinvolgimento degli stakeholder tramite servizi online e coordina le risorse in modo collaborativo, grazie a un sistema di workflow che migliora la capacità di analisi del contesto, degli impatti e dei rischi, e permette di cogliere le opportunità ESG.
- Facilitazione della Raccolta Dati: Crea un repository basato su Business Intelligence, semplificando lo scambio di dati con altri sistemi aziendali tramite API dedicate, garantendo tracciabilità e correttezza dei processi, anche in contesti multi aziendali e multi stabilimento.
Screenshot
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….. e vantaggi esclusivi
- Nessun investimento iniziale in ICT: Utilizza la nostra piattaforma digitale senza necessità di investimenti iniziali in infrastrutture ICT, garantendo un rapido avvio del sistema.
- Risparmio significativo di tempo e costi di gestione: Riduci fino all’80% il tempo e i costi di gestione, migliorando così il processo decisionale e il controllo interno (due diligence).
- Aggiornamenti dei modelli di dati più efficiente: Risparmia fino a 10 volte il tempo per l’aggiornamento dei modelli di dati, grazie a best practice sempre allineate con l’evoluzione dei principali standard (ESRS, GRI, tematici e settoriali), utilizzabili anche in combinazione.
- Riduzione della complessità nella raccolta dei dati ESG: Semplifica la raccolta e il monitoraggio dei dati ESG provenienti da diverse sedi, evitando l’uso di fogli di calcolo che possono rallentare l’attività e introdurre errori. Facilita l’acquisizione e la validazione dei dati grazie a “API” dedicate che garantiscono l’interoperabilità con i sistemi aziendali esistenti.
- Semplificazione della reportistica e la divulgazione: Utilizza strumenti integrati di business intelligence per una valutazione analitica dei risultati tramite dashboard e KPI personalizzabili, mappe strategiche e balanced scorecard, che facilitano l’integrazione delle informative nella Relazione di Gestione e la divulgazione delle performance ESG, sia in formato cartaceo, che online sul sito.
Perchè scegliere Keystone Digital Sustainability Platform
Workflow collaborativi
Semplifica le relazioni tra le diverse entità gestite e abbatte i vincoli tra i silos dei dati aziendali.
Librerie Dati Std
Agevola la valutazione della Doppia Materialità e Rischi, tramite librerie di dati precaricati conformi ai framework standard internazionali.
Integrazione D.B. in uso
Semplifica la configurabilità e l’interoperabilità con altri Data Base in uso presso l’azienda.
Soluzione scalabile
Adatta il sistema alle esigenze della tua azienda con un approccio graduale che ti consente di attivare solo le funzioni e i dati necessari.
Sw come servizio o in Lic. uso
Consente l’utilizzo della stessa soluzione in modalità Saas (Software as a service) oppure “on premise”, in base alle specifiche esigenze organizzative e strutturali.
Un approccio strutturato e sistemico in linea con gli standard ISO
La soluzione Keystone ESG, fa parte della piattaforma Keystone GRC (Governance, Risk e Compliance), con la quale condivide gli strumenti di gestione dei flussi di lavoro (Workflow) e fornisce i moduli specialistici in chiave digitale per creare, gestire e mantenere qualsiasi sistema integrato di gestione in conformità agli standard certificabili ISO 9001, 14001, 45001, 27001 e altri.
Keystone ESG è conforme alla ISO 26000 e opera tramite strumenti finalizzati alla gestione sinergica e strutturata dei processi e dell’organizzazione, che permettono in particolare di:
- Migliorare la governance aziendale e velocizzare i processi decisionali, modellazione di scenari che consentono una migliore valutazione e comprensione degli impatti e dipendenze, dei rischi e delle opportunità al fine di prendere decisioni migliori e più velocemente garantendo la coerenza delle stesse con gli obiettivi definiti nella pianificazione strategica.
- Agevolare l’attività di pianificazione per integrare la strategia ESG nel modello di business e nei processi operativi, al fine di comprendere come i dati interagiscono e influenzano le prestazioni aziendali e come le iniziative influiscono sul Fatturato, CAPEX e OPEX ai fini della tassonomia aziendale.
- Acquisire e monitorare i dati automatizzando la raccolta dei dati provenienti da diverse sedi, e presidiando le fasi di controllo, validazione e approvazione dei dati inseriti tramite l’utilizzo di un sistema di workflow management, che consente attraverso un approccio collaborativo e guidato tra i diversi responsabili, di superare il consolidamento manuale effettuato con fogli di calcolo, che rendono la raccolta e l’analisi lenta e soggetta a errori.
- Semplificare l’analisi delle performance, tramite strumenti di business intelligence consentendo una valutazione strutturata dei risultati conseguiti, tramite dashboard di KPI personalizzabili, l’utilizzo di mappe strategiche e balanced scorecard al fine di rendere coerente e trasparente l’integrazione delle informative nella Relazione di Gestione.
Focus sull’analisi degli impatti e l’esposizione al rischio
La piattaforma include funzionalità di modellazione di scenari che consentono una migliore valutazione e comprensione della doppia materialità, degli impatti, dei rischi e delle opportunità finalizzati alla gestione dei piani operativi e relative azioni di sostenibilità.
Utilizza gli strumenti di analisi di contesto e di materialità per definire gli argomenti ESG rilevanti ed i relativi impatti sull’ambiente e sulle persone e come questi argomenti hanno effetti a livello finanziario sui bilanci e sulla strategia di business dell’organizzazione, in una prospettiva di medio e lungo termine.
Valuta in modo analitico gli impatti e i rischi connessi ai cambiamenti climatici e normativi, le aspettative sociali, la scarsità di risorse ecc. consentendo all’organizzazione di ampliare l’analisi del contesto in cui opera e scoprire in tal modo nuove opportunità di innovazione e sviluppo sostenibile. L’analisi dell’esposizione al rischio per ciascun argomento rilevante attinente alla sostenibilità ESG, è inserita nel quadro più ampio della gestione del rischio a livello aziendale, facendo affidamento su una governance dei dati certificata, che permette di:
- Valutare in modo proattivo i rischi e le opportunità utilizzando le metriche che meglio si allineano alle priorità emerse dall’analisi di materialità.
- Integrare la gestione dei rischi e opportunità, con l’analisi dei costi/benefici per determinare i flussi di cassa e le variazioni sui capitali tangibili e intangibili.
Panoramica delle principali funzioni
La piattaforma è costruita su un repository centralizzato grazie al quale è possibile gestire in un unico ambiente tutte le informazioni rilevanti. La scalabilità della soluzione consente alle diverse strutture aziendali l’utilizzo dei moduli applicativi disponibili nella suite, singolarmente o congiuntamente (in modo combinato) in funzione del contesto e delle specifiche iniziative progettuali.
Analisi materialità e stakeholder
Consente l’identificazione e il coinvolgimento continuo degli stakeholder per la valutazione dei fattori rilevanti.
Rischi e opportunità – Costi/Benefici
Permette di analizzare e valutare i rischi e opportunità in relazione agli impatti e dipendenze emerse dall’analisi doppia materialità.
Gestione progetti – piani
Traduce la strategia e i piani operativi in azioni e obiettivi misurabili legandoli a parametri di performance.
Misurazione, Audit e Sondaggi
Gestisce le diverse responsabilità e la frequenza di raccolta dei dati sul campo e consente di gestire il ciclo di sostenibilità della catena di approvvigionamento.
Bilancio sostenibilità e divulgazione
Facilita la creazione di report professionali e trasparenti, rendendo la gestione della rendicontazione non finanziaria precisa ed efficiente.
Portatori Interessi
Gestisce e individua i portatori d’interessi (stakeholder) in relazione al proprio modello di business e in base all’analisi della valutazione del livello di dipendenza e influenza nei confronti dell’organizzazione.
Piano Coinvolgimento Stakeholder
Permette d’identificare il modello di coinvolgimento appropriato per ciascuna tipologia di stakeholder e di gestire il piano di coinvolgimento degli stessi, al fine di conoscere e comprendere le loro aspettative e le esigenze in merito alla sostenibilità.
Analisi Esigenze e Materialità
Consente la gestione del ciclo di analisi e valutazione delle esigenze rilevate dai piani di coinvolgimento e dei fattori presenti nel contesto interno ed esterno all’organizzazione. Per ciascun’aspettativa valuta l’indice di rilevanza/materialità tramite una matrice d’influenze e impatto. Crea in automatico la sessione di Analisi rischi e i relativi Piani operativi.
Analisi Swot
Per ciascun’esigenza degli Stakeholder analizza e valuta, rispetto ai fattori interni i punti di debolezza e di forza, e rispetto ai fattori esterni le minacce e opportunità.
Analisi e Valutazione Rischi
Analizza gli eventi in relazione alle esigenze rilevanti, identifica per ciascun evento le conseguenze, cause e controlli, utilizzando le tecniche di analisi più idonee e i criteri disponibili nel sistema. Individua i rischi e le opportunità elaborando una valutazione del loro impatto sull’organizzazione sulla base di criteri qualitativi e quantitativi (impatti finanziari nel tempo sulla creazione di valore), definisce degli indici di priorità al fine di attuare efficienti e adeguati piani di trattamento.
Azioni
Identifica e pianifica le opportune azioni da attivare per il trattamento dei rischi / opportunità, verifica e valuta gli esiti e gli effetti di mitigazione per determinare il rischio residuo.
Progetti Piani Obiettivi
Definisce Progetti e Piani aziendali per determinare fasi e obiettivi e associare gli indicatori di performance. Consente di schedulare e attivare i processi operativi e tenere sotto controllo l’avanzamento delle attività.
Mappa Strategica
Permette di disegnare tramite uno strumento grafico le relazioni tra gli obiettivi identificati nel Piano operativo in un rapporto causa effetto, nell’ambito delle prospettive considerate.
Balanced Scorecard
Consente di tradurre la strategia in obiettivi misurabili legandoli a parametri di performance, al fine di rilevarne gli scostamenti e convertirli in indici, che permettono di valutarne i risultati e i trend. Consente di ottenere indici di sostenibilità a diversi livelli gerarchici di Piani, Progetti e Programma.
Prestazioni
Fornisce un ambiente integrato per realizzare in modo grafico cruscotti basati su KPI/indici e liste secondo metodologia BSC. Nella dashboard i dati aziendali sono presentati tramite indici, analisi di dettaglio, report, tabelle, grafici, immagini, ecc. ed è possibile creare dei link di accesso diretto alle informazioni presenti nelle entità correlate agli indicatori per approfondimenti.
Report – Informative
Consente di archiviare e organizzare in modo strutturato i dati relativi alle prestazioni e gli impatti di sostenibilità, facilitando l’estrapolazione degli stessi al fine di inserirli in apposite applicazioni di formattazione grafica delle informazioni oggetto di divulgazione.
Domande frequenti su ESG
La soluzione consente in particolare di semplificare l’attività di:
- Identificazione degli Stakeholder sulla base di un’analisi di valutazione del livello di dipendenza e influenza degli stessi nei confronti dell’organizzazione.
- Gestione del Piano di coinvolgimento e comunicazione degli Stakeholder.
- Analisi dei fattori/esigenze emerse in fase di coinvolgimento degli stakeholder e valutazione della materialità con definizione degli indici di rilevanza.
- Valutazione rischi & opportunità ESG, in modo integrato con l’analisi di materialità.
- Gestione strategica e relativi piani operativi, con riferimento agli obiettivi emersi dall’analisi di contesto e materialità, con l’individuazione degli indicatori di performance (output) e di risultato (outcome) necessari per effettuare la valutazione degli esiti rispetto ai valori attesi.
- Collegamento del Piano operativo all’analisi e valutazione rischi/opportunità.
- Risposta e monitoraggio dei rischi e opportunità ESG.
- Reporting ESG integrato con la materialità, i rischi / opportunità e le prospettive nel tempo.
Un punto di forza della piattaforma Keystone è rappresentato dalla capacità di fornire prestazioni integrate e centralizzate della gestione dei Rischi/Opportunità con la gestione dei Processi di Business, rendendo interoperabili strumenti di mappatura, modellizzazione ed esecuzione dei processi, con gli strumenti di organizzazione aziendale, analisi, pianificazione e monitoraggio dei sistemi di controllo, al fine di soddisfare le esigenze di compliance multiple e uniformate delle diverse normative.
La soluzione dispone di strumenti in grado di facilitare l’integrazione, l’interoperabilità e l’aggiornamento dei dati gestiti nei processi con altre applicazioni e dispositivi già presenti in azienda, attraverso la creazione di connettori (Plug-in), realizzabili con gli strumenti disponibili nella suite. I connettori consentono di realizzare un ecosistema integrato finalizzato a promuovere la collaborazione e la capacità di presidio delle attività organizzative attraverso la disponibilità d’informazioni legate al contesto specifico in cui si trova a operare la risorsa.
Soluzioni Correlate
Normative Correlate
- CSRD- ESRS Bilancio e Std Europei
- GRI (Global Reporting Initiative)
- D.L.254 – Rendicontazione non finanziaria nel Bilancio
- I.R – Integrated Reporting
- SdGs – UN Global Compact
- ISO 45000 – Sicurezza SSL
- ISO 14000 – Ambiente
- ISO 26000 – Linea guida Resp.Sociale
- D.L.231 – Resp. Amminist.va Società
Divulgazione informazioni sulla sostenibilità ESG
Informative non finanziarie
Il reporting di sostenibilità ha lo scopo di rendere pubblici gli impatti più significativi e i contributi positivi o negativi verso l’obiettivo dello sviluppo sostenibile..
Informative finanziarie
Il reporting delle informazioni finanziarie relative alla sostenibilità consente di valutare le potenziali implicazioni per il modello di business e le prestazioni future..